Załącznik 1: Zasady udziału dzieci i małoletnich w wydarzeniach organizowanych przez Fundację RAT

1. Zgoda opiekuna prawnego

• Udział dziecka lub małoletniego w wydarzeniu (szkoleniu, pokazie, warsztacie itp.) wymaga pisemnej zgody opiekuna prawnego.
• Wzór zgody udostępnia Fundacja. Może on zawierać także dane o stanie zdrowia, alergiach, lekach lub innych potrzebach dziecka.

2. Udział bez obecności opiekuna

• Małoletni mogą uczestniczyć w działaniach bez opiekuna prawnego tylko:
  • za uprzednią zgodą pisemną opiekuna,
  • pod opieką wyznaczonego Koordynatora ochrony małoletnich.
• Koordynator odpowiada za nadzór, bezpieczeństwo oraz kontakt z rodzicem/opiekunem w razie potrzeby.

3. Organizacja wydarzenia

• Fundacja zapewnia odpowiednią liczbę opiekunów w stosunku do liczby uczestników (minimum 1 dorosły na 10 małoletnich).
• Miejsca wydarzeń są sprawdzane pod względem bezpieczeństwa, warunków sanitarnych i dostosowania do potrzeb dzieci.
• Dzieci nie są pozostawiane same – każda grupa znajduje się pod stałym nadzorem dorosłych.

4. Zasady kontaktu

• Pracownicy i wolontariusze Fundacji nie nawiązują prywatnych relacji z dziećmi poza wydarzeniem bez wiedzy i zgody opiekunów.
• Zakazane są wszelkie działania naruszające intymność, granice fizyczne lub emocjonalne dziecka.

5. Reagowanie na incydenty

• Każde podejrzenie przemocy, zaniedbania lub naruszenia zasad ochrony zgłasza się niezwłocznie Koordynatorowi.
• Fundacja prowadzi ewidencję uczestników, a w razie potrzeby także listę osób upoważnionych do odbioru dziecka po wydarzeniu.